대량의 자료를 활용하다보면 특정 값을 구분해야할 경우가 생깁니다.
양이 10개, 20개라면 일일이 체크해서 변경할 수 있겠지만 그 수가
100개, 1000개를 넘어가기 시작한다면 시간도 오래걸릴 뿐더러
제대로 체크하지 못하고 넘어가는 경우도 생기기 때문에 상당히
비효율적인 작업이될텐데요.
다량의 자료 중에 특정 값을 구분하고 싶을 땐
엑셀 조건부서식 색을 활용하는게 좋습니다.
오늘은 간단한 예제를 가지고 어떻게 하면 적용할 수 있을지
차근차근 설명해드리도록 하겠습니다.
우선 아래와 같은 데이터가 있다고 가정하겠습니다.
저는 이 데이터 중에서 '재고량이 0'인 값만 엑셀조건부서식 색을 넣어 구분하려고 합니다.
재고량이 0인 데이터에 조건부서식으로 색 집어넣기
1. 타이틀 부분은 제외하고 조건부서식을 적용할 부분을 드래그합니다.
2. 우측 상단에 있는 '조건부서식 -> 새 규칙'을 선택합니다.
3. 1~6번 중 6번을 선택합니다.
총 6가지 규칙 유형이 나오는데, 차근차근 읽어보시고 각자 상황에 맞게 선택하시면 됩니다.
1~5번까지는 좀 더 직관적으로 이해하고 사용할 수 있도록 분류해놓은 부분이고
마지막 6번은 수식을 사용하여 서식을 지정할 수 있는 부분입니다.
즉, 1~5번에서 설정할 수 있는 것들 모두 6번에서 함수를 활용하여 사용가능합니다.
3. '재고량의 첫 번째 데이터(F4)를 선택합니다.
이 때 주의해야할 점은 '$F$4'를 '$F4'로 변경해야 한다는 점입니다.
만약 이를 변경하지 않으면 고정값이 들어가기 때문에
엑셀 조건부서식 색이 제대로 적용되지 않습니다.
4. 수식을 입력한 후 하단에 서식을 클릭합니다.
5. 채우기에서 원하는 색을 선택하고 확인을 누릅니다.
그러면 아래와 같이 재고량이 0인 부분이 노란색으로 칠해져 있는 것을 확인할 수 있습니다.
이 예시는 굉장히 간단한 것으로 재고량이 20이하인 부분을 체크하거나
20이상인 부분만 색칠하는 것 모두 가능하니 각자 상황에 맞게
엑셀 조건부서식 색을 활용하시면 될 것 같습니다~!
